聘任书格式(请柬、聘书的撰写)

聘任书格式
请柬、聘书的撰写
(专用书信系列之五)
 
中共四川省委党校(行政学院)  叶黔达、柯世华
 
【题记】
专用书信是机关、单位、团体为某种特定场合和特定需要而写的,具有专门用途的公务书信。主要有介绍信、证明信、慰问信、祝贺信、表扬信、感谢信、邀请书(请柬)、倡议书、公开信、决心书等。
 
一、邀请书(请柬)的基本结构及写法
邀请书又称邀请信、邀请函、请柬、请帖,它是机关、单位、团体郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、某个会议、某项工作时所使用的一种专用书信。无论是商店印好发售的,或是自行设计的,其基本格式如下。
(一)标题
在封面(若无封面的在第一行)居中写“邀请书”“邀请信”“邀请函”或“请柬”“请帖”。若是竖排的,则应写在中上方位置。
(二)应邀单位或个人
一般另行顶格书写,也可写在正文后面:“此致××单位(××同志、女士、先生)”。还有的在正文中写“恭候×××光临”。
(三)正文
说明邀请事由,即写明活动的时间、地点。若须报到、安排食宿,应注明报到时间、食宿地点;若须乘车船,应说明路线及有无专人接站;若有参观活动或晚会活动,应附上入场券;若对与会者有特殊要求,应特别说明;需要与会者做准备的(如做学术报告之类)应尽早告知。必要时,还应注明联系人及联系电话。文尾一般以“恭请(敬请)光临”等词语作结。
(四)落款
邀请单位及发出时间。
(五)制发邀请书(请柬)应注意之点
1.用语要热情、诚恳、典雅、明白、得体,不可故作艰深,因文害意。篇幅力求简短,意明言止。
2.为增添喜庆、雅致色彩,邀请信要注意款式和装帧设计的艺术性,一般要设计一个精美、大方的封面。现常用印制精美的请柬填写有关内容。
3.要区分发送邀请书和请柬的场合。一般在喜庆的礼仪场合,举行重要活动场合而又郑重邀请对方作为宾客参加的,可发送请柬。而重大的庆祝集会、工作性或学术性的讨论会和座谈会、订货会或展销会需邀请来宾参加的,可用邀请书形式。涉及知照事项较单一的,常用请柬;知照事项较多的,常用邀请书。至于通知下属单位或其职工参加工作会议,则发通知而不发请柬。大体做出的这种区分的分寸,是应考虑的。
至于丧务请柬,现多用讣告取代。若用柬帖,从内容到形式都要庄重、朴素。
4.注意求尊、求便接受心理,邀请远地、年长嘉宾的邀请书(请柬),一定要注明迎送安排、需要他们参与活动的特殊事项等等事宜。
例如:
四川大学锦江学院2013届毕业生双选会邀请函
尊敬的贵单位负责人:
我校定于近期举办2013届毕业生双选会,诚邀贵单位来我校招聘毕业生。特此致函并表谢忱!
一、双选会时间:2012年10月26日(星期五)10:30—16:00
二、双选会地点:四川省眉山市彭山县锦江大道一号四川大学锦江学院大礼堂
三、我校提供服务:为招聘单位提供招聘展位1个;午餐1份/人;招聘单位招聘广告喷绘一张:规格长1.2m、宽0.8m;校车往返接送招聘人员(从四川大学本部到锦江学院)。
四、请招聘单位将以下内容以Word文档形式回执至jobscujj.126.com:
1.单位简介(500字左右);
2.招聘信息(明确岗位要求、招聘人数、薪资待遇等);单位联系电话、邮箱;
3.营业执照以及组织机构代码扫描件或复印件;
4.参会人数(1-2人/单位);
5.参会回执表(表格如下)。
                               四川大学锦江学院招生就业处
             2012年9月17日
附件:参会回执表(略)
请  柬
×××同志:
值此新春佳节之际,我中心将举办迎新春联谊活动,特邀请您拨冗光临。届时请就企业经营管理者任职资格认证工作提出宝贵意见,并请预先准备1至2项联谊节目,以助雅兴。
时间:20××年1月20日下午2:00
地点:××市羊西线观音阁后街22号
联系人:陈×× 电话××××××××
                             ××省企业家测试评价研究中心
 20××年1月10日
二、聘请书的基本结构及写法
聘请书是机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某项工作时所使用的专用书信。以此为凭聘请对方,一示敬重,二为守约。它的基本格式如下。
(一)标题
居中书写“聘书”或“聘请书”“聘约”。
(二)聘请对象姓名
一般顶格书写,也可写在正文之中:“特聘×××为××”,或者在正文之后写上“此致×××同志”之类。
(三)正文
可简要说明聘请原因、聘任的职务、聘请的期限。有的还要写明职责、权限、待遇、要求。内容若周详可分条列出。
(四)落款
写明发聘单位、发出聘书时间并加盖公章。
(五)制发聘书注意事项
1.为表示郑重,常为聘书设计一个精致、庄重、大方的封面,直书“聘书”或“聘请书”字样。
2.一般应先与被聘者商量,征得对方同意后,再送聘书。
例如:
市政府法律顾问颁聘书
为进一步提高政府决策、管理和服务的法治化水平,特聘请李××律师为市政府法律顾问,聘期三年。
                                        张掖市人民政府
2013年7月12日
 
(参见《现代公文写作与处理最新规范·观念· 技巧》)
 
 

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